固定資産の管理は、自分の色々な「資産」を管理するという事です。

固定資産とは何かというと、主な物として、土地や家・自社ビル等があります。固定資産は、会計上でいう固定資産と、税法上でいう固定資産の２つの取り方があります。

固定資産の管理は、普通、会計上でいう固定資産を指す事が多いです。

１年以内にリアルマネー化した株や費用を出す為の「流動資産」と対になる物で、短期間で行われたリアルマネー化を目的とした財産ではなく、 数年かけて費用化する物が「会計上の固定資産」となっています。

「税法上の固定資産」は、地方税法に定められています。農地や牧場、宅地などの土地、住居目的で建てられた建物・店舗など建物にかかる税金です。

固定資産の管理は主に「固定資産の管理台帳」で行います。請求書・見積書・仕様書などをチェックし、実際にその資産を使用している現場と連絡を取って確認していきます。

購入・修繕・処分を確実に反映していく事が大変重要になってきます。「資産の種類」、「部門」、「数量」、「取得年月日」、「取得価額」、「処分年月日」などなど・・・ｅｔｃ。

「減価償却計算に必要な項目」を記載していく台帳となります。固定資産の管理を行う際には、実際に資産を使用している現場との連携・確認はとても重要になってきます。

固定資産の管理をストレスなく行う為には、会社全体での協力体制が重要です。固定資産の管理する為に、殆どの企業が専属の税理事務所へ依頼しています。

しかし、最近では経費を抑えるために固定資産を管理する為のシステムを利用する企業が増加傾向です。

固定資産の管理を行う為の基幹システムは、様々な種類の固定資産の現物管理が行えます。減価償却費の仕訳、固定資産となる全ての仕訳が行えるパソコンのソフトウェアです。企業が取り入れて経費の削減へと繋げています。

固定資産の管理システムには、「建物や機械」などの有形固定資産、「電話加入権」などの無形固定資産を、資産・一括償却資産・繰延資産・非償却資産・償却資産などの固定資産を管理する事が可能です。

種類・用途・申告先・処分先など、必要な全ての機能が付いていますので、多種多様なな固定資産を管理する事が可能だそうです。

固定資産の管理システムを使う事で、税金の申告書まで自動作成してくれるので作業もすばやく行われます。

外部に委託する事がなくなり、経費を抑える事が可能です。固定資産の管理システムを使う事で、作業負担の軽減、計算処理時間の短縮に期待できます。